개인정보 처리방침
가온미디어 주식회사(이하 ‘회사’라 합니다)는 이용자의 개인정보를 중요시하며, ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’ ‘개인정보보호법’을 준수하기 위하여 노력하고 있습니다.
회사는 본 ‘개인정보 처리방침’을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 또한, 본 ‘개인정보처리방침’을 홈페이지에 상시 공개함으로써 이용자가 언제나 용이하게 볼 수 있도록 하고 있습니다.
회사의 개인정보 처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있으며, 개인정보 처리방침을 개정할 경우 홈페이지에 게시하여 개정된 사항을 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
- 1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
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⑴ 수집하는 개인정보의 항목
회사는 서비스 이용 시 이용자로부터 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
<입사지원 및 인재등록 시 수집하는 정보>
이용자가 회사에 입사지원 하는 경우 하기 정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 성명, 이메일, 생년월일, 성별, 전화번호(유/무선), 사진, 국적 출신학교, 학력, 전공, 경력사항(경력직), 병역 사항 (미필의 경우 미필 사유), 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈번호 포함)
- 선택항목 : 경력사항(신입), 자격사항, 수상내역, 어학사항
<사이버 신문고 이용 시 수집하는 정보>
이용자가 회사의 윤리경영 실천을 위하여 의견을 제기하는 경우 하기 정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 이름, 이메일, 전화번호(유/무선)
- 선택항목 : 이용자가 사이버 신문고에 기재하는 정보<온라인문의 이용 시 수집하는 정보>
이용자가 회사의 제품에 대해 문의를 하는 경우 하기 정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 이메일
- 선택항목 : 이용자가 문의사항에 기재하는 정보<E-Sourcing 이용 시 수집하는 정보>
이용자가 회사와의 협력관계 형성을 위해 제안을 하는 경우 하기 정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 전화번호(유/무선), 이메일
- 선택항목 : 이용자가 E-Sourcing에 기재하는 정보<회사 방문 시 수집하는 정보>
회사 방문 시 다음과 같은 정보들이 수집될 수 있습니다.
- 방문정보 : 이름, 회사명, 휴대폰번호, 방문자, 방문목적
- 영상정보※ 회사는 이용자의 사생활을 현저히 침해할 우려가 있는 민감정보(사상•신념, 노동조합•정당의 가입•탈퇴, 정치적 견해, 건강, 성생활 등에 관한 정보 등)는 수집하지 않습니다.
※ 회사는 원칙적으로 이용자가 만 14세 미만자일 경우 개인정보를 수집하지 않습니다. 부득이 서비스 이용을 위하여 만 14세 미만자의 개인정보를 수집할 때에는, 사전에 법정대리인의 동의를 구하고 관련 업무가 종료됨과 동시에 정보를 지체 없이 파기토록 하겠으며 업무가 진행되는 동안 개인정보를 철저히 관리토록 하겠습니다.⑵ 개인정보 수집방법
- 입사지원서에 지원자가 지원자의 정보를 직접 입력하는 정보 수집
- 홈페이지 / 이메일 등을 통해 이용자가 직접 입력하는 정보 수집※ 회사는 이용자께서 회사의 개인정보 수집·이용 동의서 각각의 내용에 대해 " 동의" 또는 " 동의하지 않음" 을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.
⑶ 개인정보자동수집 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항
- 회사는 이용자에게 보다 적절하고 유용한 서비스를 제공하기 위하여 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 쿠키란 회사의 사이트 접속 시 자동으로 회원의 컴퓨터로 전송되는 텍스트 파일 입니다.
- 이용자는 쿠키 사용여부를 선택할 수 있습니다.
- 쿠키 설정 거부방법
: 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 일부 서비스의 이용에 제한이 생길 수 있으며, 이에 대한 책임은 전적으로 본인에게 있음을 유의하시기 바랍니다.※ 쿠키 설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우)
웹 브라우저 상단의 도구 → 인터넷 옵션 → 개인정보 → 고급⑷ Google Analystics
- 회사는 이용자에게 더 나은 서비스를 제공하기 위한 목적으로 Google, Inc(이하 ‘Google’)이 제공하는 웹 분석 서비스인 Google Analytics를 사용하여, 이용자들이 회사의 서비스를 어떻게 이용하는지 분석 및 평가하고 고객의 수요를 파악하며, 서비스와 제품을 개선하고 맞춤화하여 효율적인 서비스를 제공하는 것을 목적으로 합니다.
- Google Analytics는 이용자의 컴퓨터에 저장되는 텍스트 파일인 ‘쿠키’를 사용하여 사용자의 웹사이트 이용 방식을 분석합니다.
- Google은 쿠키를 통하여 수집된 이러한 정보를 미국에 소재한 Google 서버로 이전하여 저장합니다.
- Google은 이 정보를 법률에 의하여 요구되는 경우 제3자에게 제공하거나, Google을 대신해서 해당 정보를 처리하는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- Google은 이용자의 IP주소를 Google이 보유한 다른 어떠한 데이터와도 연관 짓지 않습니다.
- 이용자는 별도로 Google 쿠키 이용을 거부하지 않는 한, 회사의 서비스를 이용함으로써 Google 쿠키 및 Google Analytics를 통하여 생성된 모든 정보의 이용에 동의하게 됩니다.
- Google의 개인정보보호에 관한 내용은 여기에서 확인하실 수 있습니다.
- Google Analytics 이용 거부 방법을 확인하려면 Google 사이트를 통하여 제한하거나 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 일부 서비스의 이용에 제한이 생길 수 있으며 이에 대한 책임은 전적으로 이용자 본인에게 있음을 유의하시기 바랍니다. - 2. 개인정보의 수집 및 이용목적
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회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 이용합니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
<입사지원 및 인재등록 시 수집하는 정보>
서류 전형 또는 면접 전형의 기초자료로 사용됩니다.
<사이버 신문고 이용 시 수집하는 정보>
회사의 윤리경영 실천을 위한 기초자료로 사용됩니다.
<온라인문의 이용 시 수집하는 정보>
제품에 대한 문의 사항을 처리, 고지 할 때 사용됩니다.
<E-Sourcing 이용 시 수집하는 정보>
협력관계 형성 여부를 판단함에 기초자료로 사용됩니다.
<회사 방문 시 수집하는 정보>
방문자 내방 확인 및 안내 목적으로 사용됩니다.
<영상정보>
방범 및 화재 예방, 시설 안전 관리 목적으로 사용됩니다.
- 3. 개인정보의 보유 및 이용기간
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원칙적으로 회사는 ‘개인정보 수집 및 이용목적’이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우, 회사는 아래와 같이 관계법령 및 내부방침에 정한 일정한 기간 동안 정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
⑴ 입사지원 및 인재등록
- 보존항목 : 입사지원자의 입사 지원 정보
- 보존근거 : 채용이 필요한 경우 상시채용 및 입사지원 히스토리 관리
- 보존기간 : 3년⑵ 사이버 신문고
- 보존항목 : 이용자의 제보 내역
- 보존근거 : 제보 내역 히스토리 관리
- 보존기간 : 1년⑶ 온라인문의
- 보존항목 : 이용자의 문의 내역
- 보존근거 : 문의 내역에 대한 회신 및 처리 히스토리 관리
- 보존기간 : 1년⑷ E-Sourcing
- 보존항목 : 이용자의 제안 내역
- 보존근거 : 제안 내역에 대한 회신 및 히스토리 관리
- 보존기간 : 1년⑸ 회사 방문
- 보존항목 : 방문자 내방 정보
- 보존근거 : 방문자 내방 이력 관리
- 보존기간 : 60일⑹ 영상 정보
- 보존항목 : 영상 자료
- 보존근거 : 방범 및 화재 예방, 시설 안전
- 보존기간 : 20일 - 4. 개인정보의 공유 및 제공 (제3자에게의 개인정보 제공)
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회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우
- 이용자들이 사전에 동의한 경우 - 5. 수집한 개인정보 처리 위탁
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회사는 이용자의 동의 없이 개인정보의 처리업무를 외부업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁자 정보와 위탁업무 내용 및 개인정보 보유 및 이용기간에 대하여 이용자에게 고지하고 이에 대하여 별도 동의를 받도록 하겠습니다.
- 6. 개인정보 파기절차 및 방법
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⑴ 파기절차
이용자의 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
⑵ 파기방법
전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기합니다. - 7. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법
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회사는 이용자의 개인정보에 대하여 권익 및 자기결정권을 보장하기 위한 절차를 아래와 같이 마련하고 있습니다.
이용자는 언제든지 개인정보에 대하여 열람, 정정, 동의철회(파기)를 ‘개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호’서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 개인정보보호 책임자 및 관리자에게 요청하실 수 있으며, 회사는 이용자의 본인확인 후 지체 없이 요청사항을 조치하겠습니다.
회사는 이용자의 정정 또는 삭제 요청에 대하여 정정 또는 삭제가 완료되기 전까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
회사는 원칙적으로 미성년자의 개인정보를 수집하지 않으나, 부득이하게 개인정보를 수집하는 경우에는 법정대리인의 동의를 구하며 ‘수집한 개인정보의 보유 및 이용기간’에 의해 관리하겠습니다.
본 조에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호’ 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. - 8. 개인정보 관리 책임자
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회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만 및 요청을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 : 경영지원본부 본부장(tuboo@kaonmedia.com)
개인정보보호 관리자 : (PR@kaonmedia.com) - 9. 광고성 정보 전송
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회사는 이용자의 사전 동의 없이 영리목적의 광고성 정보를 전송하지 않습니다. 단, 이용자에게 필수적으로 알려야 하는 각종 정보에 대해서는 전자우편이나 서신, 우편, SMS, 전화 등의 방법으로 제공할 수 있습니다. 전자우편을 발송할 경우에는 다음의 사항을 전자우편의 제목 및 본문에 명시합니다.
- 전송자의 명칭(상호 및 대표자 성명)
- 전자우편주소
- 전화번호
- 사업장소재지(주소)
- 기타 관련법률 규정 내용 - 10. 개인정보 안전성 확보조치
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회사는 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 강구하고 있습니다.
<내부관리계획의 수립 및 시행>
- 회사는 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있으며, 정기적으로 관리 현황을 점검하고, 개인정보보호조치의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제 발견 시 즉시 시정 조치하도록 하고 있습니다.
<접근통제장치의 설치 및 운영>
- 회사는 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위하여 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
<접속기록의 위조, 변조 방지를 위한 조치>
- 회사는 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위조, 변조되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
<개인정보의 암호화>
- 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 저장, 관리되며, 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
<해킹 등에 대비한 대책>
- 외부침입방지, 방화벽, 모니터링 시스템, 백신 등을 통해 해킹이나 바이러스, 스파이웨어, 웜프로그램 등에 의하여 개인정보의 유출, 훼손을 예방하기 위한 최선의 노력을 하고 있습니다.
<개인정보 취급자 관리>
- 회사는 개인정보 취급자를 최소한으로 제한하며, 정기적인 개인정보보호 관련 교육을 실시하여 경각심의 제고 및 역량 강화를 실시하고 있습니다.
- 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
- 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
- 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다. - 11. 개인정보 관련 신고 및 분쟁조정
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이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 관리자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 대검찰청 사이버범죄수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
- 경찰청 사이버안전국 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182) - 12. 영상정보처리기기 설치 운영
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회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적
회사는 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치, 운영합니다.
- 방범 및 화재 예방
- 시설 안전 관리나. 설치대수, 설치위치, 촬영범위
- 설치대수: 37대
- 설치위치 및 촬영범위:출입구, 건물 내 주요시설다. 관리책임자 및 접근권한자
영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 관리책임자 : 차철안 소장(031-724-8500)
라. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영 시간 : 24시간
- 보관 기간 : 촬영일로부터 15일
- 보관 장소 : 1층 관리실
- 처리 방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다.마. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 사전 연락 후 방문
- 확인 장소 : 1층 관리실바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람 신청서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명•신체•재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
사. 영상정보의 안정성 확보 조치
회사가 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로서 영상정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 영상정보의 위․변조 방지를 위하여 영상정보의 생성 일시 등을 기록하고 있습니다.
- 13. 방침 변경에 따른 고지의무
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현 ‘개인정보 처리방침’의 개정(추가, 삭제 및 수정)이 있을 시에는, 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 고지하며, 해당 개정이 이용자의 ‘고유식별정보, 민감정보, 제 3자 정보제공, 위탁제공, 수집 및 이용기간 변경, 보유기간 변경’ 등과 관련한 경우에는 이용자의 동의를 얻도록 하겠습니다.
공고일자 : 2019년 07월 01일
시행일자 : 2019년 07월 08일
